BERGORA.AI/Business Automation
Büroarbeit,die sich selbst erledigt.
Automatisierte Abläufe übernehmen wiederkehrende Aufgaben zwischen Ihren bestehenden Systemen: E-Mails, Dokumente, Listen, Follow-ups und CRM-Updates. Sie sehen nur noch das Ergebnis.
n8n · Make · Zapier · Google Workspace · CRM · APIs
Infrastructure
Entwickelt für Ihre bestehende Infrastruktur.
BERGORA ersetzt nicht unnötig bestehende Systeme. Wir verbinden sie zu intelligenten Abläufen.
Ihre Systeme bleiben.
Wir lassen sie zusammenarbeiten.
BERGORA AI
Internal Software · Web Applications · Custom Endpoints
In Zahlen
Systeme, die jeden Tag arbeiten.Autonom und rund um die Uhr.
1 Mio.+
Datensätze täglich automatisch analysiert
autonom – Firmen, Websites, Impressum und E-Mails, ganz ohne Handarbeit
25.000+
automatische Abläufe pro Monat
≈ 13 Vollzeitkräfte
So viele Menschen bräuchte es dafür – bei 40 Stunden pro Woche.
24/7
erreichbar
auch abends, am Wochenende und an Feiertagen
Zahlen aus unseren eigenen Systemen, Stand September 2026. Vergleich mit Vollzeitkräften: ca. 5 Minuten Handarbeit pro Ablauf, 160 Arbeitsstunden pro Monat.
Unser eigenes System
Im Hintergrundläuft alles von selbst.
Bei BERGORA.AI laufen dieselben Abläufe, die wir für Kunden bauen – jeden Tag, rund um die Uhr. Telefon, E-Mails und interne Abläufe greifen ineinander.
Ein Ablauf – Schritt für Schritt
- 011 Mio.+Datensätze täglich gesammelt, geprüft und angereichert
- 02KIAutomatisch bewertet und sortiert
- 03CRMIn Listen, Tabellen und CRM übertragen
- 04E-MailEingehende E-Mails erkannt und zugeordnet
- 0560 sKundenkartei und Kalender jede Minute abgeglichen
- 0625.000+Abläufe pro Monat – automatisch
So greift alles ineinander
- Ein Anruf bei Lisa landet sofort im Kalender und in der Kundenkartei
- Eine Buchung auf der Website verschickt Bestätigung und Erinnerung
- Antworten per E-Mail werden erkannt und richtig zugeordnet
- Die Abläufe laufen auf unserem eigenen Server in Österreich
Im Team BERGORA merken wir davon nichts.
Alles läuft automatisch, reibungslos und vor allem kostengünstig – rund um die Uhr.
Zahlen aus unseren eigenen Systemen, Stand Oktober 2026.
Systems in Action
Von Anfrage zu Ergebnis.Automatisiert.
System 02
Lead & CRM Automation
Aus einer eingehenden Anfrage entsteht automatisch ein strukturierter Prozess.
- 01Neue Anfrage / Research
- 02Daten strukturieren & anreichern
- 03Lead qualifizieren
- 04CRM aktualisieren
- 05Follow-up auslösen
- 06Termin koordinieren
System 03
Operations Agent
KI und Automatisierung verbinden einzelne Arbeitsschritte zu einem durchgängigen Workflow.
- 01E-Mail / Anfrage
- 02Daten erkennen
- 03Informationen verarbeiten
- 04Dokument erstellen
- 05Interne Aufgabe auslösen
- 06Status aktualisieren
- 07Mitarbeiter informieren
- Lead & CRM Automation→
- Dokumente & Daten→
- Interne Workflows→
- Follow-ups→
- CRM-/System-Updates→
- Benachrichtigungen→
02
Business Automation
Automatisierte Workflows, die wiederkehrende Aufgaben zwischen Ihren bestehenden Systemen übernehmen.
03
Custom AI Systems
Individuelle KI-Systeme, die auf den tatsächlichen Ablauf Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.
Wir beginnen nicht mit einem Tool. Wir beginnen mit Ihrem Prozess.
Knowledge / RAG · Multi-Agent Systems · Browser & Desktop Automation · Custom Tools
Principles
Nicht mehr Tools.
Bessere Systeme.
01
Wir beginnen nicht mit einem Tool.
Wir beginnen mit Ihrem Prozess. Erst danach entscheiden wir, welche Technologie sinnvoll ist.
02
Ihre Systeme bleiben.
Wir verbinden bestehende Infrastruktur, statt unnötig neue Insellösungen zu schaffen.
03
Automatisierung braucht einen Zweck.
Nicht jede Aufgabe braucht KI. Wir automatisieren dort, wo ein klarer operativer Nutzen entsteht.
04
Systeme müssen mitwachsen.
Architekturen werden so entwickelt, dass neue Prozesse und Integrationen später ergänzt werden können.
Fragen & Antworten
Was Kunden oft fragen.
- Mit welchen Programmen funktioniert das?
- Mit E-Mail, Tabellen, CRM, Kalender und Schnittstellen – zum Beispiel Google Workspace (Gmail, Google Kalender, Sheets, Docs), HubSpot, Datenbanken, REST-Schnittstellen und Webhooks. Gebaut wird mit n8n, Make oder Zapier – je nachdem, was zu Ihnen passt. Mehr dazu
- Und wenn ein Programm keine Schnittstelle hat?
- Dann bauen wir eigene Werkzeuge für Abläufe im Browser oder am Desktop.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Ihre Systeme bleiben – wir lassen sie zusammenarbeiten.
- Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
- Jeder Ablauf hat Prüfungen und einen Plan B: Für wichtige Daten gibt es laufend gesicherte Kopien. Fällt ein Dienst aus, springt die Kopie oder ein Ersatzweg in Millisekunden ein – nahtlos und für Ihre Kunden unbemerkt. Jeder Ausfall wird automatisch vermerkt, und wir beheben ihn sofort. Kritische Fälle gehen an einen Menschen, und nichts wird doppelt ausgeführt. Mehr dazu
- Wo laufen die Abläufe – und was ist mit dem Datenschutz?
- Wir planen nach der DSGVO von Anfang an und verarbeiten nur die Daten, die ein Ablauf wirklich braucht. Ihre Abläufe hosten wir immer in Österreich, schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, und interne Abläufe können so gebaut werden, dass Ihre Daten in Ihrem eigenen System bleiben. Mehr dazu
- Was kostet eine Automatisierung?
- Das hängt von den Abläufen und Systemen ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit allen einmaligen und laufenden Kosten.
Die beste Büroarbeit
Zeigen Sie uns den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet.
Wir zeigen Ihnen, was davon sinnvoll automatisiert werden kann – im kostenlosen Erstgespräch.